KARİYER TOPLULUĞU İÇ TÜZÜĞÜ

Alanya Alaaddin Keykubat Üniversitesi Öğrenci Topluluğu

1. Topluluk Adı

Kariyer Topluluğu

2. Kurucular

Kariyer Topluluğu, üniversitenin ön lisans ve lisans programlarında öğrenim gören, disiplin cezası bulunmayan 23 (yirmi üç) kurucu öğrenci tarafından kurulmuştur.

3. Üyelik

Üyelikle ilgili hususlar maddeler halinde aşağıda belirtilmiştir.

4. Üye Olma

(1) Topluluk üyesi olabilme şartları şunlardır:

  • a) Üniversitede öğrenim görmek.
  • b) Topluluk tüzüğünü kabul ettiğini belirten çevrim içi üye formu ile yönetim kuruluna başvurmak.

(2) Çevrim içi üye formu ile yönetim kuruluna başvuran öğrenci, yönetim kurulu kararıyla asil üyeliğe kabul edilir. Üyeliğe kabul konusunda yönetim kurulu yetkili olup uygun görülmeyen üye adayını üyeliğe kabul etmeme hakkına sahiptir.

(3) Bir öğrenci birden fazla topluluğa üye olabilir ancak birden fazla topluluğun yönetim kurulunda yer alamaz. Üniversite akademik ve idari personeli, mezunları, Üniversiteden ayrılmış öğretim elemanları, Üniversite ve topluluğa önemli katkıları olanlar topluluk yönetim kurulu kararı ile fahri üye olabilirler. Fahri üyeler topluluk organlarında görev alamazlar ve oy kullanamazlar ancak topluluk etkinliklerinde görev alabilirler.

(4) Mezun olan öğrencilerin topluluk üyelikleri sona erer.

5. Üye Hakları

Üyeler, topluluğun sağlamış olduğu her türlü imkândan yararlanır.

6. Üyelikten Çıkma

Her üyenin topluluktan ayrılma hakkı saklıdır. Topluluklara üye olan öğrenciler gerekçe göstermeksizin genel kurula verecekleri bildiri ile üyelikten çıkabilirler.

7. Üyelikten Çıkarılma

Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümlerince uyarı ve kınama cezası dışında aldığı disiplin cezası kesinleşen ya da Ceza Kanununa göre ceza alan ve öğrencilikle ilişkileri kesilen topluluk üyelerinin topluluk üyelikleri kendiliğinden sona erer. Yönetim kurulu üyelik kaydını siler. Topluluktan ayrılan ve çıkarılanlar topluluk çalışmaları ve varlığı üzerinde hak iddia edemezler.

Yönetim kurulu, topluluğun çalışma prensipleri, amaçları ve tüzüğüne uymayan, ayrıca üyelik sorumluluklarını ihmal eden öğrenci üyelerin kayıtlarını sonlandırma yetkisine sahiptir.

8. Topluluk Organları

Topluluk zorunlu organları aşağıda belirtildiği şekildedir:

  • a. Genel Kurul
  • b. Yönetim Kurulu

9. Genel Kurul

Genel kurul, öğrenci topluluğunun en yetkili karar organıdır. Topluluk Genel Kurulu, topluluğa kaydını yaptırmış tüm öğrenci üyelerden oluşur.

10. Toplantı Zamanı

Genel Kurul, her akademik yılın başlangıcını takip eden ilk 30 (otuz) takvim günü içinde Yönetim Kurulunun en az 10 (on) gün önceden yapacağı çağrı üzerine Topluluk Başkanını 1 (bir) yıl için seçmek üzere toplanır.

11. Toplantı Yeri ve Çağrı Usulü

Genel kurul toplantısının gündemi, yeri ve saati en geç 15 (on beş) gün önce Daire Başkanlığına dilekçeyle bildirilir ve Daire Başkanlığının web sayfasından duyurulur. Bu duyuruda, genel kurulda çoğunluk sağlanamaması durumunda yapılacak olan ikinci toplantının yeri ve zamanı da belirtilir.

12. Toplantı Yeter Sayısı

Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerinin yarısından bir fazlasının katılımı ile toplanır. İlk toplantıda yeter sayı sağlanmazsa en geç 1 hafta sonra yapılacak ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak bu ikinci toplantıya katılan üye sayısı topluluk yönetim ve denetim kurulları üye tam sayıları toplamından aşağı olamaz.

13. Genel Kurulun Görev ve Yetkileri

Genel Kurulun görev ve yetkileri şunlardır:

  • Genel kurul, topluluk başkanını seçer.
  • Genel kurul, topluluğun amacını gerçekleştirmesi için toplantılara katılır.

14. Genel Kurul Sonuçları Bildirimi

Genel kurul toplantısında topluluk başkanı seçilen kişinin bilgileri toplantı tarihinden itibaren en geç 3 (üç) iş günü içinde Yönetim Kurul Karar Defterine işlenmiş bir şekilde Daire Başkanlığına yazılı olarak bildirilir.

15. Yönetim Kurulu

Topluluk Yönetim Kurulu, Topluluk Başkanı tarafından seçilen üyelerden ve Akademik Danışmandan oluşur. Topluluk başkanı yönetim kurulu üye sayısını ve yönetim kurulu üyelerini belirler ve görev dağılımı yapar. Yönetim Kurulu üyelerinin herhangi bir sabıka kaydının bulunmaması, disiplin cezası almamış olması ve bunları belgelemesi gerekir.

16. Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri

Yönetim Kurulunun görev ve yetkileri şunlardır:

  • Yönetim kurulu, genel kurul toplantılarının gün, saat ve yerini saptar.
  • Yönetim kurulu, topluluğa sağlanan demirbaş eşya ve malzemelerin kayıtlarını tutar, amaca uygun olarak kullanılmasını sağlar ve korur.
  • Yönetim kurulu, yeni üye kabulü, üyeliklerin güncellenmesi işlemlerini yürütür. Üyeliğe kabul konusunda yönetim kurulu yetkili olup, uygun görülmeyen üyelik başvurularını reddetme hakkına sahiptir.
  • Yönetim kurulu, başkanın sorumluluğunda topluluk amaçlarının ve çalışma konularının gerçekleştirilmesini sağlar. Genel kurulca onaylanan faaliyet/etkinlik plan ve programını ve genel kurul kararlarını uygular.
  • Başkanın sorumluluğunda topluluk tüzüklerinde belirtilen görevlerini yerine getirir ve yetkilerini kullanır.
  • Yönetim kurulu, topluluk çalışma esaslarında gerekli gördüğü değişiklikleri hazırlar ve faaliyete geçirir.
  • Yönetim kurulu, topluluk başkanının sorumluluğunda tutulması zorunlu defterleri tutar.
  • Topluluk başkanı, yönetim kurulu çalışmalarını denetler ve raporlar. Yönetim kurulu üyelerinden herhangi birinin istifası ya da görevden ayrılması durumunda topluluk başkanının genel kurul üyelerinden seçeceği yeni üye kalan süreyi tamamlamak üzere görev alır.
  • Demirbaş eşyanın Daire Başkanlığı Taşınır Birimine akademik danışman aracılığı ile kaydettirilmesinden sorumludur. Gerektiğinde genel kurula ve Daire Başkanlığına bilgi verir.

17. Topluluk Defterleri

Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı tarafından onaylanmış aşağıda belirtilen defter ve evrakların bulundurulması ve tutulması zorunludur:

  • a) Üye kayıt defteri
  • b) Gelen - giden evrak defteri
  • c) Yıllık faaliyet plan defteri
  • ç) Yönetim kurulu karar defteri
  • d) Demirbaş kayıt defteri
  • e) Gelir - gider defteri
  • f) Topluluk etkinlik plan, yılsonu etkinlik rapor ve dilekçelerinin yer aldığı etkinlik dosyası

18. Mali İşler ve Kayıtlar

(1) Öğrenci toplulukları mali kaynak yaratmak amacıyla:

  • a) Topluluklar, Değerlendirme Kurulundan onay alarak, Üniversitenin açık ve kapalı alanları içinde etkinlik düzenleyebilir.
  • b) Topluluklar, Değerlendirme Kurulundan onay alarak konser, sinema, tiyatro gösterileri düzenleyebilir.
  • c) Akademik danışman, yapılacak etkinlikte gerçek veya tüzel kişilerce taşınır ya da taşınmaz mal bağışı, oda veya bina tefrişi veya hizmet bağışı söz konusu ise bu bağışın kabulü için, Daire Başkanlığı Taşınır Kayıt ve Kontrol Birimine bildirimde bulunur.
  • ç) Topluluklar, Başkanlık Makamının bilgisi ve Değerlendirme Kurulunun onayını almadan hiçbir kişi, kurum ve kuruluştan ayni ya da nakdi destek alamaz, sponsorluk anlaşması yapamaz, özel ya da resmî kuruluşlarla işbirliğine giremez. Başkanlık Makamının bilgisi ve Değerlendirme Kurulunun onayıyla yapılacak sponsorluk anlaşmalarından elde edilecek nakdi yardımlar Üniversitemiz Strateji Geliştirme Daire Başkanlığının ilgili hesaplarına aktarılır.

19. Kişisel Verilerin Korunması ve İletişim İzinleri

19.1. Kişisel Verilerin İşlenmesi

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında, üye kayıt formunda belirtilen kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenecektir:

  • Topluluk üyeliği işlemlerinin gerçekleştirilmesi
  • Topluluk etkinliklerinin planlanması ve yürütülmesi
  • Üyeler arası iletişimin sağlanması
  • Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
  • Topluluk faaliyetlerinin raporlanması

19.2. İletişim İzinleri

Üye kayıt formunu doldurarak, aşağıdaki iletişim kanallarından bilgilendirme almayı kabul etmiş bulunmaktasınız:

  • E-posta: Etkinlik duyuruları, topluluk haberleri ve önemli bildirimler
  • SMS: Acil duyurular ve etkinlik hatırlatmaları
  • WhatsApp: Topluluk içi iletişim ve grup etkinlikleri
  • Sosyal Medya: Instagram, LinkedIn ve diğer platformlarda paylaşılan içerikler

19.4. Önemli Not

Üye kayıt formunu doldurarak, yukarıda belirtilen tüm koşulları kabul etmiş ve kişisel verilerinizin belirtilen amaçlarla işlenmesine açık rıza verdiğinizi beyan etmiş olursunuz. Bu izinler, üyelik süreniz boyunca geçerli olacak ve üyelikten ayrılmanız durumunda otomatik olarak sona erecektir.

20. Yürürlük

Bu tüzük, onaylandığı tarihten itibaren yürürlüğe girer. Tüzük değişiklikleri genel kurul kararı ile yapılır ve değişiklikler üyelerimize duyurulur.